Datenschutzerklärung von validress – eine Marke der NEWS FRIEND LTD

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt dir, wie sich validress – eine Marke der NEWS FRIEND LTD (im Folgenden: validress) zusammen mit verbundenen Unternehmen (zusammen „wir“, „wir“ oder „unser“) für die verantwortungsvolle Verwaltung, Verwendung und den Schutz von persönlichen Informationen einsetzt.

validress verwendet und schützt deine persönlichen Daten, während du die validress-Website nutzt www.validress.com, wenn du mit validress einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen für dein Unternehmen abschließt. Wenn du daran interessiert bist, wie wir über unsere Produkte und Dienstleistungen personenbezogene Daten über dich sammeln und verarbeiten, lies bitte unsere Datenschutzerklärung für Produkte und Dienstleistungen.

validress nimmt den Schutz und die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Richtlinie legt unsere Verantwortlichkeiten gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016 („DSGVO“) und anderen geltenden Gesetzen in England und Wales in Bezug auf die Verarbeitung und Sicherheit personenbezogener Daten fest.

Wir haben eine Niederlassung in:

HOLD & ING LTD.
The Picasso Building
Caldervale Road
West Yorkshire WF1 5 PF
Great Britain (Register Nummer 10845311)

Director: Ms. Sarin Neang

Wenn du Fragen zur Verwendung deiner persönlichen Daten durch validress hast, wende dich bitte per E-Mail an mail@validress.com.

validress überprüft diese Datenschutzrichtlinie jährlich und früher, wenn Änderungen der Vorschriften dies erfordern, oder validress die Art und Weise ändert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Diese Richtlinie wurde zuletzt am 12.03.2021 aktualisiert.

Welche personenbezogenen Daten sammelt validress und warum?

Durchsuchen unserer Website: Wenn du unsere Website www.validress.com besuchst, erfassen wir die IP-Adresse des von dir verwendeten Geräts, können dich jedoch zu diesem Zeitpunkt nicht identifizieren. Wir sammeln diese Daten, damit wir feststellen können, wo Kunden die Website verlassen, und um zu verbessernde Bereiche identifizieren zu können, um die Erfahrung für unsere Kunden attraktiver zu gestalten.
Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Richtline.
Rückruf anfordern: Wenn du einen Rückruf von uns anforderst, werden wir die folgenden Informationen von dir sammeln:

• Dein Name (damit wir die richtige Person kontaktieren).
• Deine Kontakttelefonnummer (damit wir die richtige Person kontaktieren)
• Dein Grund für die Kontaktaufnahme (damit wir deine Anfrage an das richtige Team weiterleiten können, das dir direkt antwortet).
• deine IP-Adresse (die nicht mehr anonym ist; wir können dich daher identifizieren).

Abonnieren unserer Marketinglisten: Wenn du dem Erhalt von Marketinginformationen von validress zugestimmt hast, erfassen wir die folgenden Informationen von dir:

• Dein Name (damit wir an die richtige Person anschreiben).
• Deine E-Mail-Adresse (damit wir das Marketing an den richtigen Ort senden).
• Die von dir angegebenen Präferenzen, z. B. deine Interessengebiete und die Art und Weise, wie du informiert werden möchtest.
• Deine IP-Adresse (die nicht mehr anonym ist; wir können dich daher identifizieren).
• Eine Aufzeichnung deiner Einwilligung, um zu bestätigen, zu was du wann zugestimmt hast.

Weitere Informationen von uns anfordern: Wenn du weitere Informationen von uns anforderst, indem du ein Formular auf unserer Website in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen ausfüllst, werden deine Daten in unsere Marketingdatenbank aufgenommen, damit du die relevanten Informationen von validress zu Produkten und Dienstleistungen erhältst, an denen du interessiert bist. Wir werden die folgenden Daten von dir sammeln:

• Dein Name (damit wir an die richtige Person anschreiben).
• Deine E-Mail-Adresse (damit wir die Informationen an den richtigen Ort senden).
• Die von dir angegebenen Präferenzen, z. B. deine Interessengebiete, sowie die Art und Weise, wie Sie informiert werden möchtest
• deine IP-Adresse (die nicht mehr anonym ist; wir können dich daher identifizieren).

Abschluss einer Vereinbarung mit validress : Wenn deine Organisation eine Vereinbarung mit validress zur Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen abschließt, sammeln wir zusätzliche Informationen, die erforderlich sind für:

• Die Vertragserfüllung, die wir mit deiner Organisation haben, wie z. B. Rechnungsinformationen; und;
• Bereitstellung von Service-Updates für das Produkt / die Dienstleistung, die validress für dich bereitstellt.

Alle von uns gesammelten personenbezogenen Daten werden elektronisch in unseren Customer Relationship Management-Systemen (CRM) gespeichert.

Mit wem teilen wir deine persönlichen Daten und warum?

validress gibt deine Daten an Drittanbieter weiter, die im Auftrag von validress als unser Datenverarbeiter und Zahlungsabwickler fungieren. Nachfolgend findest du die Details, mit wem validress deine persönlichen Daten teilt und warum:

Zur Abwicklung von Zahlungen, sowie der Rechnungsstellung hat validress die abuntis GmbH & Co KG, Spitalerstr. 16, DE-20095 Hamburg beauftragt. Die abunts GmbH & Co KG fungiert hierbei als Dienstleister und Zahlungsempfänger ein- und ausgehender Rechnungen. validress versichert dir, dass wir alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen haben, die zum Schutz der persönlichen Daten erforderlich sind, auf die unsere externen Servicepartner zugreifen können.

Marketing und die Verwendung Ihrer persönlichen Daten.

Wenn du zugestimmt hast, Marketinginformationen von validress zu erhalten, werden wir dich nur über den Kanal bewerben, dem du zugestimmt hast (wie E-Mail, Telefon usw.). Wenn du eine E-Mail von validress erhältst, enthält diese einen Link zum Abbestellen, auf den du klicken kannst, wenn du dich von unseren Marketinglisten abmelden möchtest. Wir werden dann deine E-Mail-Adresse zu unserer Blackliste hinzufügen, um sicherzustellen, dass du keine weitere Werbung von validress erhältst.

Wir versichern, dass wir deine persönlichen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte

Wie lange speichern wir deine persönlichen Daten und warum?

Wenn wir deine persönlichen Daten für Marketingzwecke gesammelt haben, werden wir diese Daten nach unserem letzten Engagement oder Kontakt 6 Monate lang aufbewahren oder bis du uns mitteilst, dass du keine Informationen mehr von uns erhalten möchtest.

Zu Zwecken der Kontoverwaltung werden die personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie wir mit deiner Organisation in Beziehung stehen. Wenn validress keine Beziehung mehr zu deiner Organisation hat, werden wir die relevanten Informationen, wie z. B. Rechnungen, nur 6 Jahre nach Beendigung der Beziehung zu validress zu Prüfungszwecken aufbewahren.

Besucher unserer Website:

Analytics: : Wir verwenden Google Analytics, um zu messen, wie Benutzer mit unserer Website interagieren, um zu verstehen, welche Teile unserer Websites gut funktionieren, wie Personen auf unsere Website gelangen und so weiter. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website zu verbessern. Google wird deine IP-Adresse nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten verknüpfen. Mehr über Google Analytics erfährst du hier und Opt-out kannst du hier.

Cookies: Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies, um Benutzer zu identifizieren und zu verfolgen und Informationen über Ihre Präferenzen zu speichern. Benutzer können Cookies deaktivieren. Beachte jedoch, dass einige Teile der Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn du nicht alle Cookies akzeptierst. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

Sicherheit und Leistung: Wir führen Aufzeichnungen über Verkehrsdaten, die von unserem Server automatisch protokolliert werden, wie z. B. deine IP-Adresse und eventuelle Fehlermeldungen, auf die Besucher stoßen. Alle Verkehrsdaten, die wir zur Überwachung unserer Website verarbeiten, werden anonymisiert, wenn dies für die Analyse erforderlich ist.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Wir verarbeiten die oben genannten Informationen zu sorgfältig durchdachten und spezifischen Zwecken, die in den einzelnen Abschnitten aufgeführt sind. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, damit wir die von uns angebotenen Dienstleistungen verbessern können, von denen wir glauben, dass sie auch unseren Kunden zugute kommen. Die Rechtsgrundlage, deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten, ist Artikel 6 (1 ) ( f) des DSGVO. Dies geschieht vorbehaltlich einer Abwägungsprüfung, die sicherstellt, dass unsere Interessen nicht von deinen außer Kraft gesetzt werden.

Deine Rechte unter DSGVO:

Als Einzelperson hast du gemäß der DSGVO Rechte bezüglich der Verwendung deiner persönlichen Daten. Dies sind:

• Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen – Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Das Recht auf Löschung – Du kannst verlangen, dass validress deine persönlichen Daten von unseren Systemen entfernt.
• Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken – Du kannst verlangen, dass validress deine persönlichen Daten nur für die von dir angegebenen Zwecke verarbeitet.
• Das Recht auf Datenportabilität – Du kannst verlangen, dass die persönlichen Daten, die du validress zur Verfügung gestellt hast, auf eine andere Organisation portiert werden.
• Das Recht auf Zugriff auf deine persönlichen Daten – Du hast das Recht zu erfahren, welche persönlichen Daten validress über dich gespeichert hat und zu welchem Zweck wir deine persönlichen Daten verarbeiten. Dies wird als Subject Access Request (SAR) bezeichnet.
• Das Recht auf Berichtigung – Du hast das das Recht, uns zu bitten, alle Informationen zu berichtigen, die du für ungenau hältst. Du hast auch das Recht, uns zu bitten, Informationen zu vervollständigen, die du für unvollständig hältst.
• Widerspruchsrecht – Du hast das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, auch wenn wir deine Daten verarbeiten könnten, da die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt.
• Das Recht, auf Anfrage Informationen über den von uns durchgeführten Abwägungstest zu erhalten, wenn wir feststellen, dass wir uns bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf berechtigte Interessen als unsere rechtmäßige Grundlage stützen können.

Bitte beachte, dass einige dieser Rechte einer internen Bewertung unterliegen, dass einer der Gründe der DSGVO erfüllt ist.

Du kannst diese Anfragen an mail@validress.com oder per Post an folgende Adresse senden:

Team für Datenschutz und Datenkonformität

HOLD & ING LTD.
The Picasso Building
Caldervale Road
West Yorkshire WF1 5 PF
Great Britain (Register Nummer 10845311)

Director: Ms. Sarin Neang

Du musst keine Gebühr für die Ausübung deiner Rechte zahlen. Wir haben einen Kalendermonat Zeit, um dir zu antworten. Wenn validress deiner Anfrage nicht nachkommen kann, geben wir dir dazu eine Erklärung.

Dein Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:

Wenn du der Meinung bist, dass validress unsere Verantwortung für deine personenbezogenen Daten nicht ernst genommen hat, melde dich doch bitte zuerst bei unserem Anwalt.

HOLD & ING LTD.
c/o Kaspar-Ludwig Stolzenhain LL.M. oec
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin
Deutschland.
Kontakt: holdingltd@ra-stolzenhain.de

Natürlich hast du das Recht, dich bei der britischen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten sind:

Büro des Informationskommissars
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Telefonnummer: +44 (0)303 123 113 or +44 (0)1625 545 745
Email: casework@ico.org.uk